¿Quién es el Responsable del Tratamiento?
- Identidad: TMSR School Motorbike, S.L. · B70495478
- Dirección: C/ Parroquia de Lubre Parcela G-20-02, 15165 Bergondo, A Coruña
- Teléfono: +34 981 667 893
- Correo electrónico: info@tmsr.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
a) Registro de usuarios: los datos facilitados a través del formulario de registro de usuarios se incorporan a un tratamiento con la finalidad de gestionar los servicios de la web y crear una cuenta de usuario mediante la cual puedas identificarte e inscribirte a los eventos que organizamos. También puedes identificarte sin crear una cuenta para inscribirte a un evento y tus datos serán tratados con esa única finalidad.
b) Formulario de contacto: los datos que nos facilita a través del formulario de contacto son tratados e incorporados a tratamientos con la finalidad de atender las consultas realizadas o incluso ponernos en contacto con usted por los medios facilitados si así lo solicita.
c) Inscripción de eventos: los datos facilitados se tratan con la finalidad de gestionar y administrar la participación en el evento, así como el cobro de éste. Tanto en el caso de usuarios registrados como no, los datos facilitados para el pago de servicios se incorporan a tratamientos para cumplir con el servicio solicitado, su facturación y seguimiento.
d) Suscripción a newsletter: los datos que facilita a través del servicio de suscripción a la newsletter se tratan con la finalidad de mantenerle informado de nuestros productos, servicios y actividades. Puede cancelar el envío de estas comunicaciones siguiendo las instrucciones que se facilitan en cada comunicación.
e) Alta de socios: los datos facilitados se tratan con la finalidad de aplicarle las ventajas descritas en las condiciones de socio, así como el cobro del servicio.
f) Uso de cookies: los datos recopilados a través de cookies se usan para funcionalidades de la web como recordar su usuario o preferencias.
g) Seguro y certificados: para comprobar que tienes cobertura médica el día de la rodada, guardamos el certificado de seguro o licencia que nos envías. Una herramienta de inteligencia artificial lee el certificado para comprobar el titular, las fechas y las coberturas. Los casos dudosos o rechazados los revisa una persona de nuestro equipo, y siempre puedes pedirnos que lo revise una persona.
h) Tiempos y rankings: tus tiempos se publican con tu número de dorsal. Tu nombre y tu foto solo aparecen si lo aceptas en tu perfil, y puedes retirarlo cuando quieras.
i) Registro de actividad y seguridad: guardamos qué se hace en cada cuenta (reservas, cambios, firmas, accesos, cambios de datos con el valor anterior y el nuevo) y las conexiones a la web (fecha, hora, IP y navegador), para proteger la web, prevenir fraudes y poder resolver reclamaciones.
j) Datos de la web anterior: los datos de los pilotos que se inscribieron en la web anterior de TMSR se han trasladado a esta web para que conserves tu historial y tu saldo. Puedes revisarlos al entrar en tu cuenta y pedirnos que los rectifiquemos o los suprimamos.
¿Por cuánto tiempo se conservan sus datos?
a) Los datos de registro de usuario de la web se conservarán mientras no sean cancelados por el usuario y en todo caso por un tiempo máximo de 2 años desde el último acceso.
b) En el caso de los datos recibidos a través del formulario de contacto, sus datos serán conservados al menos durante 24 meses y, en caso de que se formalice una relación de servicios, se conservarán al menos durante 5 años. Una vez transcurrido, en ambos casos, el periodo de tiempo señalado, serán destruidos por medios que garantizan que no se puede recuperar información.
c) Los datos relativos a registro en eventos y transacciones comerciales de compras se conservarán al menos durante 5 años.
d) Los datos facilitados a través del formulario de suscripción al servicio de newsletter se conservarán mientras no nos indique lo contrario. Puede cancelar el envío de estas comunicaciones siguiendo las instrucciones que se facilitan en cada comunicación.
e) Los datos de socio se conservan mientras el usuario no solicite su supresión.
f) Los datos recopilados por las cookies se conservan durante el tiempo que se detalla en la política de cookies.
g) Las conexiones a la web (IP, navegador, fecha y hora) se conservan 12 meses. El registro de actividad de cada cuenta (reservas, cambios de datos, consentimientos y accesos) se conserva 3 años, el plazo en que puede exigirse una infracción en materia de protección de datos. Después se eliminan automáticamente.
¿Cuál es la base legal que justifica el tratamiento de datos?
a) Tratamientos basados en el consentimiento del interesado mediante aceptación o mediante acciones claramente afirmativas: registro de usuarios, formulario de contacto, suscripción a newsletter, alta de socios y cookies.
b) Tratamientos basados en el cumplimiento o ejecución de un contrato: inscripción a eventos, comprobación del seguro y tramitación de partes de accidente.
c) Tratamientos basados en nuestro interés legítimo: registro de actividad y de conexiones por seguridad, y traslado de los datos de la web anterior para mantener tu historial y tu saldo.
d) Publicación de tu nombre en tiempos y rankings: tu consentimiento, que das y retiras desde tu perfil.
¿A quién se comunican sus datos?
a) Compañías de seguros: cuando el usuario se inscribe en un evento, los datos de contacto y de identificación pueden comunicarse para la tramitación de las pólizas de seguros.
b) Colaboradores: cuando el usuario se inscribe en un evento, los datos de contacto y de identificación pueden comunicarse a terceros que colaboran en la realización de la promoción del evento, hoteles, gestión de las rodadas en los circuitos elegidos y otros terceros dentro de finalidades directamente relacionadas con la prestación del servicio.
c) Procesadores de pago o entidades financieras: cuando hace un pago, el usuario usa un servicio de pago de un tercero, y los datos relativos al mismo son transmitidos mediante pasarelas de pago externas con las medidas de seguridad adecuadas.
d) Servicios de alojamiento web o correo electrónico: el uso de servicios de la web requiere de la transmisión de datos mediante redes públicas de telecomunicaciones así como de alojamiento o correo electrónico de terceros.
En cualquier caso, y siempre dentro de los supuestos legalmente previstos, los datos objeto de tratamiento pueden ser comunicados a terceros, por ejemplo jueces y tribunales o autoridades administrativas con competencia en la materia.
e) Proveedores fuera de la Unión Europea: usamos Resend para enviar los correos de la web y OpenAI para la lectura automática de los certificados de seguro. Ambos están en Estados Unidos; la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
¿Cuáles son sus derechos?
El titular de los datos tiene derecho a acceder a sus datos, rectificar sus datos y suprimir sus datos.
Además, en aquellos casos previstos y según la normativa aplicable, podrá portar sus datos a otro responsable, oponerse a todo o parte del tratamiento y limitar el uso de sus datos personales.
El interesado podrá retirar el consentimiento facilitado para cualquier tratamiento de datos basado en dicho consentimiento.
Si la lectura automática de tu certificado de seguro lo rechaza, puedes pedir que lo revise una persona desde tu perfil o escribiéndonos a info@tmsr.es.
En caso de no satisfacer sus derechos, puede presentar reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos en C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.